Gulfood 2026

Descrizione iniziativa

Gulfood 2026 

Dubai, 26 - 30 gennaio 2026 

Bringing together F&B communities from around the world to shape the future of food

Giunto alla 31esima edizione, il più grande salone specializzato in Medio Oriente per l'industria alimentare e delle bevande, avrà luogo a Dubai dal 26 al 30 gennaio p.v.

La crescita esponenziale del salone ed il costante incremento della lista d'attesa di espositori da tutti i paesi, ha spinto gli organizzatori a suddividere, a partire dal prossimo anno,  la fiera in due centri espositivi, non essendo la sede attuale in grado di ospitare ulteriori partecipanti:

La presenza piemontese sarà gestita da Ceipiemonte e gli  stand individuali saranno dislocati nei diversi padiglioni in funzione del comparto di appartenenza delle aziende partecipanti, sempre comunque all’interno della collettiva italiana coordinata da Organizzazione Vittorio Caselli. 

Destinatari

L’evento si rivolge a produttori di alimentari e bevande, alcolici esclusi.

Attenzione: dall'edizione 2024 la fiera ha categoricamente escluso la partecipazione di aziende produttrici di cioccolato, cacao, caramelle, torrone; le aziende che rientrano in questo settore, se interessate al mercato, possono valutare la partecipazione a ISM Middle East.

Sebbene Gulfood sia un appuntamento ambito per molti operatori, la partecipazione è suggerita in particolare ad aziende ben strutturate, con esperienza dei mercati esteri e con un ottimo rapporto qualità/prezzo dei prodotti.

Servizi Offerti

La partecipazione piemontese verrà proposta con stand individuali preallestiti di circa 9-12 mq; metrature superiori, tendenzialmente multiple di 3, sono disponibili nei padiglioni specialistici; potranno essere richieste anche nel World Food, ma non se ne garantisce l'attribuzione.

Si segnala che qualora l’area espositiva disponibile non dovesse risultare sufficiente a soddisfare le richieste pervenute entro il termine, Ceipiemonte si riserva la facoltà di procedere ad una proporzionale riduzione delle aree da assegnare, partendo dalle richieste di metrature più ampie.

La proposta “chiavi in mano” prevede:

• Modulo standistico dotato di arredamento base (per uno stand da 9/12mq: 1 tavolo, 3 sedie, 3 mensole, vetrina espositiva, mobiletto porta pratiche, ripostiglio, appendiabiti, cestino)
• Logo aziendale
• Allacciamento elettrico diurno e consumi energetici
• Pulizie giornaliere dello stand e smaltimento rifiuti
• Assicurazione obbligatoria richiesta dall’ente fiera
• Iscrizione a catalogo
• Assistenza in fase di organizzazione della fiera ed in loco da parte del personale di Ceipiemonte

La quota di adesione non comprende: affitto di arredi e attrezzature supplementari, prese corrente 24 ore e relativi consumi, costi di viaggio e soggiorno, trasporto delle campionature alla fiera. 

Costi di partecipazione

A causa della svalutazione dell'euro rispetto all'AED e alle continue oscillazioni del cambio, il listino prezzi è fissato in valuta locale (AED) e i costi finali, che saranno fatturati in Euro con l’aggiunta dell’IVA, dipenderanno dal valore del cambio €-AED in vigore al momento dell'emissione delle fatture da parte degli organizzatori a Ceipiemonte.

Il costo di adesione  ammonta a:

a) AED 4.200 al mq, in funzione pertanto della metratura dello stand che verrà assegnato

b) AED 3.925 quota fissa ad azienda per l'iscrizione a catalogo online, l'assicurazione RC, la registration fee 

c) € 600 quota fissa per l'assistenza di Ceipiemonte per stand fino a 11mq; € 800 per stand da 12 a 20mq; € 1.200 per metrature superiori

Modalità di partecipazione

Le richieste di partecipazione verranno accettate fino ad esaurimento delle aree espositive messe a disposizione di Ceipiemonte; l'assegnazione degli spazi potrà quindi chiudersi anche prima della scadenza del termine previsto.

L'accettazione delle domande di partecipazione e l'assegnazione degli stand avverranno in base all'ordine cronologico (data e ora) di completamento dell'adesione online sul sito di Ceipiemonte. L'assegnazione degli spazi sarà sottoposta per approvazione al team di Gulfood che si riserverà di verificare il rispetto delle restrizioni in vigore dall'edizione 2024.

Nel caso di richieste di partecipazione eccedenti gli spazi disponibili, Ceipiemonte si riserva la facoltà di adottare ulteriori criteri oggettivi stabiliti a propria discrezione.

Il mancato rispetto delle tempistiche relative all'adesione ed al pagamento dell'acconto, comporteranno lo slittamento dell'azienda all'ultimo posto della graduatoria per l'assegnazione degli spazi.

E' indispensabile la presenza in loco di un responsabile commerciale/marketing o tecnico qualificato dell'azienda nei giorni di fiera dal 26 al 30 gennaio 2025. 

La sistemazione delle campionature e dei prodotti aziendali in stand e il ritiro degli stessi a fine salone è a cura degli espositori. E’ quindi richiesta la presenza in fiera tassativamente il giorno 25 gennaio entro le ore 14,00. Le aziende sono inoltre tenute a garantire la copertura dello stand fino al termine ufficiale della fiera.

Le imprese si impegnano a compilare il modulo di Customer Satisfaction al termine dell'iniziativa.

Modalità di iscrizione

Per aderire occorre cliccare su "Partecipa", inserire le proprie credenziali e seguire le indicazioni.

ATTENZIONE:

La compilazione on line del Modulo di Adesione costituisce iscrizione effettiva alla fiera in oggetto.

Effettuando l’adesione on-line l’azienda si impegna pertanto a rispettare le clausole contenute nel modulo, con particolare attenzione alle clausole n° 2 e 3. L’invio del Modulo a CEIPIEMONTE, all’indirizzo e-mail info@centroestero.org , è richiesto ai fini di gestione delle pratiche amministrative interne, ma è comunque obbligatorio.  

Si consiglia alle aziende che non dispongono di credenziali o le hanno smarrite di accedere alla sezione "Partecipa" prima dell'apertura delle iscrizioni in modo da ottenere password e username preventivamente e non avere difficoltà in fase di iscrizione. Non è più possibile iscriversi all'iniziativa senza credenziali.

Apertura delle iscrizioni: ore 9.30 del 9 luglio 2025

Chiusura delle iscrizioni: ore 18.00 del 31 luglio 2025

Modalità di pagamento 

Il pagamento dovrà avvenire tramite PagoPA, seguendo le istruzioni che verranno fornite da Ceipiemonte via mail successivamente all'adesione online, con le seguenti tempistiche:

• acconto pari al 50% di quanto dovuto, al momento dell'adesione; l'importo sarà calcolato da Ceipiemonte utilizzando il cambio del giorno in cui l'azienda si è iscritta on-line e sarà comunicato contestualmente alle istruzioni per effettuare il pagamento, che dovrà pervenire entro le date indicate sull'avviso di pagamento. Seguirà fattura quietanzata. L’importo sarà rimborsato integralmente qualora Ceipiemonte dovesse non confermare la partecipazione dell’azienda causa insufficienza di spazio disponibile.
• saldo pari al restante 50%  rispettando la data di scadenza indicata sulla fattura emessa da Ceipiemonte

Si rammenta che in fase di saldo saranno applicati i conguagli legati alle fluttuazioni del cambio ed alle eventuali variazioni di metratura dello stand assegnato.

Si segnala che l’iniziativa verrà realizzata solo in presenza di un numero minimo di partecipanti atto a giustificare l’impegno organizzativo.

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