BAR CONVENT

Descrizione iniziativa

BAR CONVENT 2022

Berlino, 10-12 ottobre 2022

Dal 10 al 12 ottobre avrà luogo a Berlino Bar Convent, la più importante fiera internazionale in Europa per il settore dei liquori, distillati, ingredienti per mixology, bar tender, birre artigianali, caffè, aperto solo ai professionisti del settore.

Nel giro di pochi anni, Bar Convent è passato dall'essere un piccolo evento per l'industria di settore al diventare una delle più importanti fiere del mondo per l’industria delle bevande e si è trasferita nel centro fieristico di Berlino, con la possibilità di accogliere un numero sempre crescente di visitatori professionali interessati. Gli espositori, di conseguenza, possono beneficiare di migliori infrastrutture e servizi.

Bar Convent è “il posto in cui esserci”: nel 2021, con più di 200 espositori e 1.000 brand da tutto il mondo, sono stati registrati quasi 8.000 visitatori professionali provenienti da 58 Paesi.

L'andamento delle importazioni di bevande alcoliche in Germania negli ultimi 20 anni ha segnato risultati molto positivi, fatta eccezione per il recente periodo pandemico; le analisi di mercato mostrano un prosieguo del trend di crescita anche negli anni a venire.

L'Italia nel 2021 ha esportato liquori e altre bevande per più di 1,4 miliardi di € ed è il primo paese fornitore della Germania, con una quota di mercato del 30,3%; le previsioni al 2025 vedono il nostro Paese superare la soglia dei 1,5 miliardi.

In questo contesto italiano il Piemonte ricopre una posizione di tutto rispetto essendo la 1a regione per esportazioni di liquori e bevande in generale verso la Germania, con 64,1 milioni di € che rappresentano il 19,8% dell'export regionale del settore.

L'iniziativa è gestita da Ceipiemonte su incarico di Regione Piemonte nell'ambito del PIF Agroalimentare e rientra nei Progetti Integrati di Filiera - PIF 2020 - 2022 finanziati grazie ai fondi POR-FESR Piemonte 2014-2020. Le PMI ammesse e quelle confermate per il 2022 potranno beneficiare di un aiuto in regime de minimis quale abbattimento totale dei costi di partecipazione.

Cogli l’opportunità e partecipa all’evento che, anno dopo anno, riflette le innovazioni e le tendenze del mercato e genera nuove opportunità di business e sinergie per i professionisti dell'industria delle bevande!

DESTINATARI

Poiché finanziata nell'ambito del POR-FESR Piemonte 2014-2020, l'iniziativa è rivolta esclusivamente alle aziende piemontesi del settore bevande, produttrici di:

• distillati e liquori
• birre artigianali 
• ingredienti per mixology (succhi, bevande analcoliche e/o aromatizzate)
• caffè

SERVIZI OFFERTI

La fiera propone al visitatore un'ambientazione molto realistica e attinente al mondo della mixology e dei bar, pertanto la partecipazione viene proposta con le dotazioni previste dal Salone:

• postazione one brand stand o roasted coffee stand o draft alley stand a seconda del posizionamento nelle specifiche aree settoriali,
• logo aziendale, 
• spillatore per i birrifici, 
• sgabello da bancone,
• tessere ingresso espositori,
• iscrizione a catalogo,
• servizio di pulizia,
• applicazione mobile per la raccolta dei dati di contatto di tutti i visitatori che si incontrano durante il salone.

Gli espositori potranno portare i loro bicchieri monouso; qualora volessero utilizzare bicchieri in vetro o tazzine in ceramica dovranno noleggiarli, a pagamento, presso il fornitore della fiera.

Sarà inoltre garantita l'assistenza di Ceipiemonte in fase di organizzazione della partecipazione e durante i giorni di fiera.

Al fine di dare maggior risalto alla presenza piemontese saranno inoltre realizzate attività di sensibilizzazione nei confronti degli operatori locali.

COSTI

I costi di partecipazione ammontano a:

A. Partecipazione gratuita per le aziende ammesse e confermate al PIF Agroalimentare nel 2022, in quanto trattasi di attività di investimento che usufruisce di un aiuto di stato in regime di de minimis pari a 4.600,00 €

Segnaliamo che la possibilità di usufruire effettivamente dell'agevolazione è subordinata all'esito positivo dell'istruttoria della domanda di ammissione o conferma al PIF Agroalimentare nel 2022.

Qualora l'impresa non risultasse ammessa o confermata al PIF Agroalimentare nel 2022 all'esito del relativo bando indetto dalla Regione Piemonte, la stessa potrà, entro 5 giorni dall'esito dell'istruttoria, decidere di:

- partecipare comunque all'iniziativa al costo della quota integrale prevista sotto indicata;

- rinunciare alla partecipazione, fermo restando il versamento di una fee amministrativa per i costi di gestione pari a € 300 + Iva.

B. Quota integrale pari a € 4.600,00 + Iva per tutte le altre Aziende.

L'impresa, sia essa ammessa o non ammessa al PIF Agroalimentare nel 2022, è informata che in caso di sua rinuncia di partecipazione all'Evento per qualsiasi causa dovrà, corrispondere l'intera quota di partecipazione pari a € 4.600,00 + Iva e in caso di azienda PIF verrà contestualmente annullata l'agevolazione in de minimis.

A totale carico dell’azienda saranno:

• Affitto di arredi e attrezzature supplementari
• Costi di viaggio, vitto, soggiorno e spedizione merce
• Qualunque altro servizio non menzionato alla voce “servizi offerti”

Il pagamento, se dovuto, dovrà avvenire tramite Pago PA seguendo le istruzioni che verranno fornite da Ceipiemonte via mail successivamente all'adesione on line, con le seguenti tempistiche:

• € 2.300,00 + IVA entro il 14 marzo Seguirà fattura quietanzata. L'importo sarà rimborsato integralmente qualora CEIPIEMONTE dovesse non confermare la partecipazione dell'Azienda causa insufficienza di spazio disponibile.
• € 2.300,00 + Iva a titolo di saldo, al ricevimento della fattura da parte di CEIPIEMONTE.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione è a numero chiuso. Le adesioni verranno accettate in base ai seguenti criteri: l’appartenenza al PIF Agroalimentare, l’ordine di arrivo, la disponibilità delle postazioni accordate dall’ente fiera, l’adempimento degli obblighi previsti in occasione della partecipazione a precedenti iniziative.

La partecipazione sarà confermata alle singole aziende solo dopo la ricezione da parte di Ceipiemonte dell’assegnazione d’area definitiva da parte dell’ente fiera.

In caso di rinvio o cancellazione dell'Evento per cause di forza maggiore, anche dovute a esigenze sanitarie, saranno applicate -ove previste- le medesime condizioni stabilite dal Regolamento Generale dell'Ente Fiera organizzatore.

E’ indispensabile la presenza di un responsabile commerciale/marketing o tecnico qualificato dell’azienda dal 10 al 12 ottobre compresi.

La sistemazione delle campionature nella postazione e il ritiro delle stesse, a fine Salone, è tassativamente a cura degli espositori. E’ quindi richiesta la presenza in Fiera il giorno 9 ottobre entro le ore 14,00.

Le imprese devono impegnarsi a trasmettere, qualora richiesti, loghi esclusivamente in formato vettoriale nonché fotografie e/o immagini ad alta risoluzione (min. 300 dpi) destinate alla realizzazione di eventuali dépliant e/o pannelli promozionali.

Le imprese si impegnano a compilare il modulo di Customer Satisfaction al termine dell’iniziativa e relativo Sales Funnel.

MODALITA' DI ISCRIZIONE

Per aderire occorre cliccare su "Partecipa" e seguire le indicazioni. Qui sono indicate anche le modalità di pagamento.

Si consiglia alle Aziende che non dispongono di credenziali o le hanno smarrite, di accedere alla sezione "Partecipa" prima dell'apertura delle iscrizioni in modo da ottenere tempestivamente password e username e non avere difficoltà in fase di iscrizione. Non è più possibile iscriversi all'iniziativa senza credenziali.

Una volta ultimata l'adesione online, sarà necessario inviare a Ceipiemonte via mail a info@centroestero.org il modulo di adesione in formato originale compilato, firmato e timbrato.

Il versamento della quota di partecipazione, se dovuto, dovrà essere effettuato tramite PagoPA seguendo le istruzioni che verranno fornite da Ceipiemonte via mail successivamente all'adesione online.

Apertura delle iscrizioni: ore 9.30 del 18 marzo 2022

Chiusura delle iscrizioni: ore 18.00 del 25 marzo 2022

L'invio del modulo di adesione stampato in tutte le sue pagine e opportunamente firmato dovrà avvenire tassativamente entro il 25 marzo, pena lo slittamento dell'Azienda al fondo della graduatoria di assegnazione degli spazi.

Si segnala che l’iniziativa verrà realizzata solo in presenza di un numero minimo di partecipanti atto a giustificare l’impegno organizzativo.

Vi invitiamo a prendere visione del testo aggiornato della privacy policy adottata da Ceipiemonte in conformità al Regolamento Europeo 679/2016 (http://www.centroestero.org/it/privacy.html).

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